视频会议体系与硬件、软件、网络密切相关，每家企业实际情况不相同，所需的视频会议体系也不尽相同，应归纳剖析并与厂商多交流，挑选最合适的视频会议体系。

按网络渠道区分，视频会议体系可分为根据专网的视频会议体系、根据混网和Internet公网的视频会议体系两大类。按构建方法区分，视频会议体系可分为软件视频会议和硬件视频会议两种，一般视频会议体系首要包扩MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面型终端\电话接入网关(PSTNGateway)\Gatekeeper(网闸)等几个部分。按会议质量区分，又有标清视频会议体系和高清视频会议体系两类。

铺设专网尽管可以保证会议质量，可是投入本钱高出许多，对发展中的中小企业来说并不合适。事实上，现在互联网现已发展得十分好了，即使是便宜的ADSL线路也可以供给384Kbps以上的带宽，这样的带宽彻底可以满足视频会议明晰、流通的使用效果。因而，一般情况下挑选大众互联网足矣。

选用根据PC的纯软件处理方案尽管会议软件自身费用不高，但每个会议室还要配专用PC、独自的视音频收集设备(如USB摄像头、耳麦)以及操作体系等相关基础软件，再加上装置、保护等方面的开支，归纳起来，其本钱其实并不低。而纯硬件处理方案不只可以完结高品质的会议效果，而且可以经过高集成度的一体化终端设备完结一切功用，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、使用简单、无需保护，因而其归纳本钱反而比纯软件的便宜。整体来说，纯软件更合适个人工作布置(根据现有工作PC)，纯硬件则合适会议室布置。

企业应该归纳剖析公司的实际需求，包含投入本钱、网络带宽、设备管理等，挑选最合适自己的视频会议体系。