视频会议体系是使用专网或大众互联网来完结的虚拟会议，使在地理上涣散的用户可以共聚一处，经过图形、声响等多种方法交流信息，支撑人们远距离进行实时信息交流与同享、展开协同作业的使用体系。

视频会议体系在企业中的遍及使用形式包含以下几种：

首要，用于企业内部交流。散布在不同地域的企业分支组织，凭借视频会议体系就可以随时随地与总公司进行交流，不需求浪费时刻在旅途上，为企业缩短了决议计划时刻，进步了公司的运作功率。

其二，向大众和方针客户进行产品的可视化推行，增强直观性。俗话说“眼见为实”，经过展现产品，让客户直观的看到产品的外观，作业状态，性能等，比仅仅拿出几组数据更有说服力。

其三，与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感。以往与异地客户交流需求相关人员屡次往复两个城市，费时吃力。选用视频会议体系就像面临面交流相同，可以及时了解客户需求。

其四，对分支组织企业职工进行在岗训练。企业规模的日益扩展，组织的日益涣散，让职工的业务训练和思想作业变得困难重重，集中式训练耗费很多的资金和时刻。视频会议体系将帮助企业建立根据互联网络的训练教室，让远在天边的教师与学生面临面的交流和交流，完结企业远程教育和训练的愿望。

其五，对公司自身或客户进行远程可视化技能支撑和保护。经过视频会议软件体系可得到技能人员“面临面”的讲解，有用而快速的处理遇到的问题，大幅度的进步客户对企业的信赖和满足程度。

其六，视频会议体系可用于可视化招聘。企业相关人员赴异地招聘不只费时吃力，还往往由于招聘负责人精力有限只能前往几个城市，错失更多当地的英才。有了视频会议体系，求职者可以在当地的分支组织连线总部，直接“面临面”交流，节省了两边的时刻，并为公司招徕更多人才。

视频会议技能的诞生，彻底打破了传统的会议形式，关于那些会议频繁的公司和个人来说，这种先进的会议方法，使他们不再常年到处奔跑，节省差旅费用，削减旅途耗费，一起进步了信息传达速度，就等于进步作业功率。随时随地的交流，使人们更有用的交流，由于可视化的交流是最天然的交流方法。

据剖析，一家年营业额在2000万的企业，每年花费在差旅上的费用就占了15%，大约是300万元。使用视频会议体系后，可节省近50%，每年的差旅费降低到100-150万元。而构建一套总部1个结点，10个分支结点的视频会议体系，费用仅为几十万元，不到一年便可回收本钱。节省差旅费和通讯费仅仅视频会议体系最直观的长处，比较于因功率提高而带来的经济效益增加几乎微乎其微。