1、吸音和扩声

通常，大型重庆视频会议系统场地往往要适应台上发言和台下发言两种不同的使用状态。这两种视频会议的使用状态将对会场扩声产生重大影响。由于中小型讲堂的主扬声器通常安装在讲台两侧的墙上，所以在台上演讲时，主扬声器不遮挡话筒，可以获得更高的传输增益；而在台下演讲时，麦克风已经进入主扬声器的覆盖范围，传输增益将不可避免地降低。

解决这个问题的方法是尽量使主扬声器的覆盖区域远离讲话位置。有两种处理方法。一是使主扬声器的安装支架可调，在台下讲话时转动主扬声器以减小倾斜；二是将主扬声器安装在扬声器支架上，而不是固定安装，在台下讲话时，将主扬声器和支架适当向后移动。这两种方法都能使台下话筒避开主扬声器的覆盖区域。

2、远程会议场所的声音信号放大

视频会议终端实际输出的远程音频信号往往存在音量不足、失真和噪声（包括交流声音）等问题。视频会议终端的音频输出电平应尽可能高，这样既可以增加音量，又可以提高信噪比。噪声，尤其是交流噪声是视频会议音频系统中的常见问题。交流声音大多是由于接地不当而形成“接地回路”引起的。最理想的解决方案是在视频会议终端和混音器输入端之间增加音频隔离器。音频隔离器最好有金属屏蔽盒和接地，以避免电磁干扰。最好将远程会议厅的声音信号单独发送到混音器的一个频道，而不是通过信号选择器与其他信号（如播放机）共用混音器的同一频道。

3、发出当地会场的声音

对于本地会议场所的音频信号和本地扩声，不宜使用同一混频器的输出信号。相反，来自混音器辅助或编组输出端口的音频输入应该被发送到视频会议终端。这不仅有助于独立调节发射信号的电平，而且不影响局部扩声的音量；而且，虽然大多数视频会议终端都集成了回声抑制功能，但分流输出更有利于抑制由偏远的场地。

4、录音

目前有专门用于视频会议录制和视频录制的多通道录播设备，可以使用只能录制一路视频的家用硬盘/CD-ROM录像机。如果只需要录音，可以在电脑上安装录音软件，但有些电脑（特别是移动电脑）只有麦克风输入端口，没有线路输入端口。因此，混音器“录音输出”端口的信号必须用两个电阻衰减到麦克风电平，否则将可能会使声卡输入端过载，造成录音失真。