近年来，随着移动互联网和数字技术的飞速发展，全球企业正面临数字化转型。与传统企业相比，数字化企业最大的区别在于合作模式的转变。目前，传统的会议形式已经越来越不能满足现代会议的需要，尽管在过去很长一段时间内，视频会议已经占领了政府、教育、金融等重要领域和大公司。对于中小企业来说，视频会议仍然是一种昂贵的奢侈品。与重庆视频会议系统相比，大型集团公司的传统会议几乎存在这样的共性问题：
1、浪费人力。既要安排会议，也要安排会议和安排会议。 2、远程会议的效率很低。与会者在办公室和会场之间来回奔波，会议占用了员工的私人时间，这也让员工对会议产生抵触情绪。
3、会议道具很麻烦。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等，每次会议都要用大大小小的碎片、长线和短线来覆盖。
4、会议的保密性很差。机密信息打印后很难及时销毁。
5、传统的会议信息共享效果较差。传统会议室的投影仪和笔记本无法满足日益多样化的会议资料，信息共享性差，不能保证与会者准确接收信息。
可以预见，随着5g网络和高清视频的快速发展和普及，企业将迅速适应变化。通过视频会议进行远程协作，不仅可以降低成本，消除距离。通过视频会议的高效沟通，建立更多的信任。毫无疑问，企业数字化转型的关键在于通过技术重塑企业的竞争力。视频会议将在越来越多的企事业单位得到应用。