为了提高企业经营的敏感性，一个合适的沟通桥梁是必不可少的。重庆视频会议系统使不同地方的人们通过一定的传输媒介实现“实时、可视化、交互式”的多媒体通信技术。
1、重庆视频会议系统可以节省资金和时间；
据相关资料显示，各类企业或组织的工作人员每年要花30%以上的工作时间参加会议；每年因公出差的费用高达300亿元，每次会议80%左右的时间都在路上。视频会议作为最先进的通信技术，只有借助互联网才能实现高效率、高清晰度的远程视频会议。它在不断提高用户的沟通效率、降低企业的差旅成本、提高管理效果等方面具有独特的优势。它已部分取代商务旅行，成为最新的远程办公模式。
2、视频会议大大提高了会议的效率；
由于召开视频会议的成本与会议时间成正比，与会者可以节省时间，提高效率。由于参会人员均在当地，与会议有关的资料、文件、物品随处可见，可以充分方便地进行交流。 3、视频会议可以随时随地工作；
由于一些交通条件不好，特别是在山区和边境城市，视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、现场会议等，利用视频会议系统可以及时了解或发布紧急情况和决策，但效果难以用金钱衡量。
4、视频会议可以随时增加参与者
视频会议可以支持更多的人和更多的点参与会议的形成。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流等功能，可以增加会议参与者，甚至可以随时召开全体会议。总部的决定可以立即传达给所有员工。