随着企业市场覆盖率的不断提高，企业分支机构遍布全国。地理位置的多样性也导致了网络环境的复杂性。各办事处、分公司、子公司及其他分支机构的内部管理越来越重要。很多大中型企业在满足差旅费方面投入过多，频繁出差也会使出差人员疲惫不堪、烦躁不安。有时，出差的人为了看样品就得坐飞机或火车几个小时。考试结束后，他们去下一个目的地，这是非常累和低效的。正是因为这种需求，重庆视频会议系统应用的普及，用户对视频会议的需求也在不断细化，不仅需要通过视频会议系统进行沟通，还需要基于视频会议的合作与协作。

面对这样的跨区域管理，采用基于IP网络（通用型）的视频会议系统，将为企业降低成本，提高办公效率。1080p的视频效果就像“面对面”的复习工作，节省了时间、精力和成本，让你有更多的时间处理其他工作。当然，视频会议包含文档共享、屏幕共享功能，播放PPT、小视频，都是不错的选择。

视频会议系统的选择可从以下几个方面考虑：

1、会议室面积

企业要建立完整的视频会议系统，首先要确定会议系统的数量、地理位置和会议室规模。由一个主会场和多个分场馆组成，最终确定每个场馆的输入信号源和输出监视器的数量。

2、丰富的数据协作功能

除音视频通信外，视频会议还应具有较强的数据交互能力，可实现桌面共享、文档共享、web协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文本聊天等数据功能。文档可以保持原有的功能，如：ppt文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频功能，使问题讨论或训练变得更加自然，效果更好。

3、网络适应性

企业自身的网络环境会直接影响视频会议系统的使用效果。一方面要求语音质量优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面，音视频数据包不宜过大，保证数据实时传输。为了达到完美的高清效果，建议每个呼叫规划网络预留1.7mbps或更高的带宽。不要因为网络环境差而选择专线或带宽要求严格的视频会议系统。这样，后续远程会议的效果会很差，在一定程度上会降低工作合作的效率。

4、视频会议系统带宽要求

根据视频会议不同的分辨率要求，建议企业优化内网和外网的网络条件。对于全高清720p视频分辨率，建议带宽为900kb，对于全高清1080p视频分辨率，建议带宽为1.7m。

5、兼容性

视频会议系统采用标准SIP和H.323协议，与业界主流标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性，可与市场上各种视频会议系统互联互通，保证企业视频会议系统与客户或其他方的顺利接入。系统建立后，如果在使用过程中出现不兼容，将浪费大量的时间、人力、财力做后续处理，给企业带来不必要的麻烦。

6、音视频定义

对通信质量要求高、预算充足的企业可以选择高清视频会议终端。预算不够。想去试点的企业可以考虑SDQ视频会议终端。

7、售后服务

企业建立视频会议系统后，品牌或代理商能否定期上门检查，及时反馈和处理问题，是否提供备用终端等，这些后续服务都需要考虑，并承诺给予全面的人、物力。