视频会议系统的建立可以消除时空差异，实现随时随地的远程通信，告别繁琐的传统会议模式；只要网络环境允许，视频会议就可以代替人流，实现视频和声音图像的稳定传输，达到高效远程信息交互的目的。

企业部署视频会议系统，从战略层面上，可以做出最优决策；不仅决策速度会更快，而且会有更多参与者的意见和认可，更快的危机管理。无论高管在何时何地，他们都可以在短时间内做出决策，更快地投入市场。因为它可以更快地做出决定，获得更多的意见，它可以使产品更快地投放市场，获得更多的客户反馈。因为公司的运作变得更有效率，它将更有效地满足客户的需求。

视频会议降低了成本，提高了生产效率，充分利用了资源，加快了决策速度。视频会议最基本的功能是异地开会，通过网络实现会议。降低成本就是降低差价和会议部署的成本。更高的生产效率，通过视频会议快速决策，提高分辨率。