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视频会议系统成为企业数字化转型的催化剂

来源:劲浪科技 更新时间:2020-04-28      浏览次数:


新冠疫情如同战争,比2003年的非典更为激烈,破坏力更大。许多行业在这次疫情中陷入了极大的困境,传统的线下企业和劳动密集型企业的经营受到了冲击。

根据数字产业创新研究中心对366家国内企业的调查数据,69%的企业工作不便,51.7%的企业因疫情存在人员管控问题。同时,相当一部分企业因疫情出现订单减少、停产停业、现金流困难等现象。

67%的首席信息官调整既定的it建设计划

就像2003年的非典一样,它已经成为中国电子商务快速发展的契机,而这场疫情也将企业的数字化转型推向了一个紧要关头。

在传染病流行之前,通常采用数字技术来提高企业的生产效率。有点欣慰的是,在这场流行病过后,企业开始意识到数字技术对于企业增强抗风险能力、拓宽未来企业道路具有不可替代的重要意义。企业数字化建设的重要性已成为共识。

67%的首席信息官和中层信息管理者认为,应做好防疫工作,调整既定的it建设计划,加大企业业务协作的投入和建设,加快企业数字化转型进程。

作为企业数字化转型的重要组成部分,协同办公也迅速加入到企业转型布局中,以提前迭代内部组织效率,为疫情过后的经济反弹或窗口机遇做好准备。作为协同办公的主要工具之一,视频会议的需求突飞猛进,市场迅速开放。

数据显示,疫情期间,41%的企业处于协同系统建设初期,42%的企业处于协同系统开放和扩展阶段,相当一部分企业将线下通信转移到线上。在推动协同办公发展的同时,也暴露出许多企业业务协同系统还没有做好应对的准备,如:协同效率低、扩展成本高、管理难度大、支持场景少等,安全管理和控制难度大,无法有效地协同工作。

在此背景下,与疫情初期相比,后疫情时代企业对视频会议的需求和使用需求也发生了显著变化,如通用企业会议场景由大变小,会议参与方式由聚集式向分散式转变,云上自建视频会议系统成为大势所趋,低成本、灵活的视频会议云服务需求大幅增长,垂直方向将有更大的空间整合直接产业和现场视频会议。移动性、扩容和安全性也成为企业关注的焦点。

如何满足企业场景的需求,让各地的每一位企业员工都能通过高效的音视频交互实现不间断的业务,成为视频会议服务商的一大考验。为了帮助企业将危机转化为数字化转型的契机,许多厂商和企业都在采取行动。

1) 充分利用旧资源降低扩容成本

对于已经建立了自己的视频会议系统的企业,大部分企业都配备了云视频会议服务,以支持疫情期间的远程办公。那么在流行时期,如何在云视频服务和原有硬件系统之间进行选择是一个必须考虑的问题。

263视频会议在提供云视频服务的同时,可与企业配置的宝利通、思科、华为、中兴等厂商的硬件终端互联。所有主流品牌的硬件终端都可以通过263SIP账号接入云端注册,计算机和移动终端都可以参加会议。易于实现云平台的统一管理和使用,充分覆盖内外视频会议需求,充分利用原有固定资产,无需部署和实施,扩展简单高效。

2) 极易使用,提高效率

新的协同办公工具推出后,由于操作的复杂性,企业的工具利用率往往较低。It部门还需要经常对所有员工进行工具使用方法和流程方面的培训。后期还可能面临工具闲置率高的问题,造成企业资源浪费。

在易用性方面,263视频会议操作简单。它可以一键启动会议并自动呼叫终端。同时,无需任何插件,电脑浏览器和微信小程序也可以轻松参与会议。易于使用的控制界面可以快速使用,使没有it技能的员工人人都能使用,人人都能使用,大大提高了设备的利用率。

3) 降低控制成本的权限管理