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视频会议系统的建立可以消除时空差异，实现随时随地的远程通信，告别繁琐的传统会议模式。它可以代替人流通过互联网，实现视频和音频图像的稳定传输，达到远程信息高效交互的目的，使人们不必出行。利用视频会议优化信息沟通方式，可以加快信息传递速度，缩短决策和执行周期，降低时间成本，节约内部培训、招聘、会议等成本。随着视频会议系统的应用，在节约资源和开支的同时，也可以提高整体运营效率，降低出行和通信成本。电信资费等费用，实现绿色办公；视频会议语音通信，不仅满足人们的通信需求，还可以有效缓解频繁出差、参加会议的周边情况，增添绿色生活。建立一套完整的视频会议系统，快速有效地进行沟通，对于领导处理应急指挥工作具有重要意义。

软件视频会议系统与硬件视频会议系统相比，在销售模式上也有创新。首先，软件产品的规模和功能具有较强的定制性，能够更好地满足客户的独特需求。其次，软件产品在计费方面的灵活性也很高。它们可以一次性购买，也可以根据系统规模和应用频率进行计费。这种灵活性使客户能够更好地控制项目和应用程序的所有成本，深受用户的喜爱。

随着音视频技术的成熟，软件视频会议完全可以实现主流的高清视频效果，并且使用灵活，部署、维护和升级都非常方便，具有很强的可扩展性。