中小企业作为国民经济的重要组成部分，在经济发展和社会稳定中发挥着重要作用。在竞争的压力下，中小企业开始认识到高效沟通对提高经营效率的重要性。然而，由于国内中小企业数量众多，信息化程度参差不齐，对IT投资成本敏感，其系统选择受到诸多因素的限制。

根据《中国计算机日报》IT实验室的调查，中小企业在实施视频会议系统中存在一些问题。

1。“拍头”的问题很严重。

与大型企业相比，中小企业实施IT项目具有明显的特点。他们更注重生产和销售、内部管理和IT投资。

近年来，中小企业市场日趋成熟。与企业信息化水平低、管理落后形成鲜明对比。这种失调迫使中小企业增加对信息技术软硬件的投资。在信息化建设的热潮中，一些中小企业由于业务需求定位不准确，对视频会议系统认识不足，投资行为不合理。

2。成本控制很困难

视频会议系统作为一项长期投资，要求企业对其使用成本进行良好的控制。与大型企业相比，中小企业规模有限，结构单一。它们往往没有大型企业的内部资金调度能力，缺乏严格的资金使用计划，而且比较武断。

另一方面，与大型企业相比，中小型企业使用视频会议系统的频率较低，往往是为了应对一些突发事件，因此很难控制视频会议应用的成本。

三。该系统难以有效维护。

通过我们的调查，许多中小企业对视频会议系统提供商的服务不满意，特别是在系统上线后。这种现象是由视频会议系统提供商强烈的“孤独”心理决定的。因为当用户推进项目时，一些视频会议供应商在项目谈判的早期阶段非常活跃，以便获得订单。一旦系统联机，系统提供商对用户系统的后续支持和维护的服务意识就不够。

随着信息化建设的推进，中小企业越来越认识到服务的重要性，所需服务正逐步从硬件维护转向系统维护、IT咨询等方面。中小企业重视通过咨询服务识别自身管理状况和存在的问题，创造适合企业自身的信息化建设过程。

选择步骤

了解技术标准

中小企业在选择视频会议系统时，必须充分了解视频会议系统所依赖的技术标准。

目前，视频会议厂商普遍采用电信联盟（ITU）提出的视频编码算法标准，在有效节省视频会议应用中宝贵的带宽资源方面具有很大的优势。

其中，MPEG4和H.264不仅可以用于窄带（带宽小于64kbps），而且还可以灵活地用于高质量、高清晰度的宽带，确保用户能够满足不同的实际应用需求。

随着网络技术的不断发展，基于MPEG4和H.264压缩标准的应用越来越流行，无疑成为视频产品的发展方向。

系统架构检查

企业视频会议系统的体系结构决定了系统的鲁棒性，以及是否能够方便地支持大容量用户的扩展。一般来说，视频会议系统由多个功能模块组成。用户应检查系统是否采用的分布式、模块化和大容量架构。

这种分布式和模块化系统架构为未来的应用程序提供了强大的可扩展性和高配置灵活性。中小企业可根据自身的网络规模和业务功能需求，在项目规划和实施中部署视频会议系统。