近年来，视频会议的普及率不断提高。视频会议在企业中发挥着越来越重要的作用，成为不可或缺的办公助理。远程视频会议系统是指两个或多个地点，通过通信线路和视频会议设备，传输视频、音频和文档数据，实现实时的“面对面”通信，从而实现“面对面”通信系统。

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视频会议系统分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统。这两种视频会议系统虽然各不相同，但都是为了实现远程视频会议的通信。软件视频会议系统主要是以计算机软件和服务器相结合的方式实现远程视频会议，因此市场准入门槛较低，硬件设备投资较少，深受中小企业客户的信赖。梅尔斯硬件视频会议系统，基于嵌入式架构的视频会议通信模式。

视频会议终端通常是指硬件视频会议系统的终端设备。其主要功能是对视频会议系统音视频采集设备采集的数据进行编码和打包，然后通过通信网络传输到远程设备。同时，接收来自远程设备的数据，然后对其进行解包和解码，后通过音频和视频输出设备输出。音视频数据交换的来去是远程视频会议交互，实现这一过程的设备称为视频会议终端。

视频会议终端是硬件视频会议系统的核心组成部分。此外，与之相连的设备还包括音视频输入输出设备和网络传输设备，如摄像机、麦克风、扬声器、中央控制、混音器、矩阵、投影仪或液晶显示器、网关、路由器等。