大多数商业期刊上都有文章表明合作对公司的成功有多重要。然而，并不是所有的团队成员都能同时在同一地点会面，所以视频会议的想法出现了。

对于成功的视频会议来说，有两件事是至关重要的：一是选择合适的视频会议软件，二是选择合适的会议地点。

就视频会议软件而言，几乎所有有此想法的公司都选择了SparkleComm统一通信平台，这是一个非常流行的软件。

几乎每家公司都有单独会议室，或者大型视频会议软件，如SparkleComm，这实际上是公司取得巨大成功的原因。因此，如果您考虑在办公室创建一个用于视频会议的会议空间，我们还可以看到您可以获得的好处。

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01年

节省时间和空间

如果大型会议室用于小型会议，则可能有4-5人。首先，视频会议似乎很奇怪，在一个很大的房间里，只有少数人能被吸引。这不仅是浪费空间，也是浪费时间，因为这些房间适合用于大型会议。

如果建立了视频会议，可以将其用于快速的小型临时会议，也可以直接在办公室举行，而较大的会议则可以由事先准备好的部门进行面对面会议。

02号

让参与者感到即时联系

大多数人喜欢视频会议中的小型会议室，因为他们感觉非常封闭，并与其他成员保持联系，他们可以享受更好的对话，参与者的注意力将高度集中。

如果有人不能及时参加会议，SparkleComm的视频会议还具有会后录音、同台录音、不参加会议或以后想继续深入讨论问题时播放视频的功能。

03年

成本效益

如果您计划在一个大型会议室举行视频会议，则必须相应地安装设备。您安装的摄像头必须非常灵敏和可扩展，以便在视频会议中正确显示参与者，所有这些都是便宜的。

这也是为什么公司可以在办公空间中轻松设置多个会议室的原因之一。在一个小会议室，你不需要一个15倍变焦超高分辨率相机，你可以使用高质量的视频，提供清晰和清晰的图像。

推荐使用SparkleComm统一通信平台。无论是大会议室还是小会议室，SparkleComm都可以节省成本，支持屏幕和文档共享，并允许多人同时在线参加视频会议。

04年

不需要预订

当你对一个项目有新的和重要的想法时，它会帮助你想要立即与之合作的公司。但如果你打算在董事会会议室预订，你可能需要提前预订，有时甚至提前两周预订，这会使事情变得困难，浪费时间。

然而，视频会议室是一个很小的空间，公司经理通常在他们的办公室里建造许多这样的房间，所以你总是可以找到至少一个房间，在那里你可以和你的团队成员即兴发挥。

05年

释放压力

当员工有时希望在项目上进行临时通信时，一个合理配置的视频会议软件，如SparkleComm，被证明是正确的工具。当小组聚在一起执行项目时，他们通常被分成小组。

因为他们不受空间和他们创造的友好和温暖的限制，他们使环境无压力，所以成员们可以更自由地进行头脑风暴。