如今视频会议系统已经由小众市场走向大众市场，现在企业的使用趋势又一次拉动了视频会议系统增长高峰。随着视频会议厂商推出的产品也越来越多，各种产品各有优缺点，价格也不尽相同。所以在搭建视频会议系统之前，企业更是要慎重其产品的适应性。

首先、确定搭建视频会议系统的目的

不同行业对视频会议系统有不同的要求及作用，所以在购买搭建系统之前要明确这套系统需要做到哪些功能。例如远程培训、远程医疗或者是远程直播等要求。

其次、了解自己搭建系统的环境

这里说道的环境不仅仅是会议室或者配套的设备。一般企业会有自己的专门会议室进行会议，室内的采光、声音采集、视频采集角度等。理想的会议室具备中性色调背景，并且很少有分散注意力的东西。应防止房间光线过亮，避免光线直接射到参会人员或者摄像头上; 还包括网络服务，由于视频会议系统对网络要求还是很高的，想要达到高清的画面质量，至少需要1M独享带宽，所以在搭建前需要进行网络环境的配置。

还有、选择合适的视频会议系统

如今视频会议系统琳琅面目，高中低端产品均有，大型企业对于会议要求比较高，所以考虑多的则是视频会议硬件系统所以系统十几万或几十万，而一般中小型企业对视频会议的移动性及适应性要求比较高，仅仅需要一套视频会议软件系统即可。所以用户在搭建的时候根据自己的预算以及使用需求来进行视频会议终端的选择。